Что такое аудит основных средств фирмы

Основные средства (далее ОС) – это один из главных факторов любого предприятия. Состояние, а также эффективное использование ОС напрямую влияет на конечный результат хозяйственной деятельности любой организации. Благодаря рациональному использованию ОС происходит улучшение экономических показателей организации, снижение себестоимости услуг (продукции) и т.д. В конечном итоге, правильное использование ОС помогает увеличить прибыль организации.

Для чего нужен учет основных средств

Учет основных средств призван отражать все изменения их стоимости в процессе использования. Все имущество предприятия проходит такие этапы: поступление, а затем ввод в эксплуатацию, непосредственная эксплуатация и износ, ремонт и обслуживание, выбытие. Учет позволяет контролировать наличие и сохранность ОС, а также фиксировать документально их поступление, перемещение и выбытие.

Основные этапы учета основных средств

Для проведения тщательной проверки операций с ОС, нужно соблюсти следующую последовательность:

• оценка самого наличия и сохранности ОС. На этом этапе, по большей части аудитор работает с инвентаризационной документацией (карточки учета, описи и т.д.). Здесь проверяется полнота и достоверность записей с фактическими показателями;
• проверка соблюдения условий отнесения имущества предприятия к основным средствам. На этом этапе происходит изучение состава и структуры ОС по имеющимся данным регистров аналитического учета;
• проверка документов, касающихся операция с ОС. Все первичные документы, которые отражают операции, связанные с основными средствами, должны быть оформлены правильно, согласно всем требованиям первичной документации;
• проверка своевременности причисления имущества в состав ОС. Здесь же идет проверка и правильности присвоения первоначальной стоимости активов;
• проверка правильности осуществления амортизации ОС. Способы проведения амортизации определены в учетной политике предприятия. Эта проверка основывается на данных, указанных в регистре бухгалтерского учета по начислению амортизации;
• проверка порядка оформления операций с ОС, согласно заключенным договорам залога, аренды, безвозмездной передачи, списания и ликвидации. В этом случае особое внимание должно быть обращено на изучение договоров, которые были заключены на приобретение права собственности на эти объекты капитального вложения;
• анализ полученных результатов аудита.