Внутренний финансовый аудит на предприятии

Деятельность любой финансовой структуры должна быть отображена в различного рода документах учета. Это необходимо для того, чтоб пользователи информации имели возможность получить полную картину экономического состояния. Дать независимую, полную, объективную и максимально точную оценку основным показателей позволяет аудит финансовой отчетности организации.

Для чего необходим аудит?

Каждая финансовая или хозяйственная операция субъекта бизнеса должна соответствовать требованиям законодательства. В силу субъективных и/или объективных факторов предоставленные в финансовой отчетности сведения могут не соответствовать имеющим место в действительности показателям. Это не обязательно умышленное сокрытие или искажение фактов. Бухгалтера тоже люди и никто от ошибок не застрахован. Даже незначительная ошибка может играть существенную роль для владельцев, партнеров и контролирующих органов.

Главная цель финансового аудита как особой самостоятельной и независимой формы контроля, отражение разумно достоверной реальной информации. Это своего рода профессиональная гарантия отсутствия в отчетной документации искаженных сведений.

Проверяемая отчетность рассматривается как единое целое, и аудитор делает комплексное заключение по результатам аналитической работы, процесса накопления доказательств и сопоставления данных между собой. Профессионализм и навыки аудиторов определяют качество заключения. Это служит существенным аргументом в лице контролирующих органов и партнеров.

Об исчерпывающем характере выводов и стопроцентной достоверности говорить нельзя в силу ряда причин:

• — методы проверки и тестирования, используемые аудитором, носят выборочный характер;
• — аудит финансово-хозяйственной деятельности не имеет абсолютно совершенных систем учета и контроля;
• — каждый вывод аудитора является результатом его же доказательств в виде доводов в поддержку или опровержение фактов. Чем выше уровень профессионализма специалиста, тем меньше риск субъективизма.

Чем обусловлены задачи аудита?

Аудит учета финансовых результатов выполняет задачи и поставленные цели, которые напрямую зависят от его вида. Самой распространенной классификацией является деление по субъекту проведения проверки и степени обязательности ее проведения. По первому критерию финансово-хозяйственный аудит подразделяется на внутренний и внешний.

Задачами и целями осуществления внутреннего финансового аудита, который проводится штатными сотрудниками, то есть субъектами, находящимися в подчинении руководителя проверяемой структуры, являются:

• Обеспечение и оптимизация деятельности предприятия или организации на всех уровнях, защита интересов акционеров и собственников.
• Проверка правильности юридического оформления и выполнения условий договоров.
• Анализ бухгалтерского учета: правильность его техники, организации и методологии.
• Исследование эффективности использования ресурсов.
• Консультационная работа.
• Рекомендации по улучшению процессов.

В зависимости от специфики деятельности субъекта осуществление внутреннего финансового контроля и аудита позволяет решать широкий спектр организационно-управленческих, технологических, экономико-правовых и других задач. Кроме того, это превентивная дисциплинарная мера.
Внешний аудит осуществляют самостоятельные специалисты или представители аудиторских компаний на договорной основе. Приоритетными задачами этого вида проверки являются:

• Установление достоверности изложенных в отчетной документации сведений или констатация факта искажения информации.
• Контроль за выполнением предписаний законодательства.
• Анализ правильности оценки имущества.
• Поиск путей оптимизации налоговой, правовой, производственно-хозяйственной деятельности.
• Предоставление юридических и финансовых консультаций.

Аудит может быть обязательным и инициативным. Ряд субъектов хозяйственной деятельности, в частности банки, фондовые биржи, негосударственные пенсионные фонды и многие другие на законодательном уровне указаны как юридические лица, в отношении которых финансовый контроль и государственный аудит проводится обязательно. Главная цель такого контроля заключается в недопущении финансовых махинаций и недобросовестного отношения к клиентам, своевременном выявлении и устранении нарушений. Такие проверки могут носить разовый или регулярный характер.

В каких случаях необходим инициативный аудит?

Инициативный аудит пользуется популярностью среди собственников финансовых структур, спонсоров и других заинтересованных лиц. Услуга актуальна при смене руководства или материально ответственных лиц, продаже бизнеса, проверке компетентности сотрудников, поиске путей улучшения работы и повышения доходности, решении вопроса вложения средств, расширения производства и т. д.
Часто применяется аудит финансовых вложений. Целесообразность отдельного исследования и оценки такой хозяйственной операции обусловлена следующим. Финансово-инвестиционные операции в форме отвлечения определенного количества средств для получения дополнительного дохода, как правило, немногочисленны, но характеризуются значительной величиной сделок. Их достоверность и законность, правильность оформления и ведения бухгалтерского учета определяется аудиторами. Специалисты помогают выделить качественные особенности инвестиций, сильные и слабые с финансовой точки зрения направления, целесообразность и рациональность вложений, рекомендуют пути улучшения этого сегмента деятельности.